Automatizace transakčních e-mailů

Případová studie – Textilomanie, s.r.o.

Jednotný vizuál, nulová operativa.
Automatizace transakčních e‑mailů v praxi.

pohled na postel, polštáře a logo Výprodej Povlečení

E-shop VyprodejPovleceni.cz, jeden z největších online prodejců ložního prádla v České republice, odbaví více než 50 000 objednávek měsíčně. S miliardovým obratem a působností v 9 evropských zemích je nezbytné zajistit, aby veškerá komunikace se zákazníky probíhala vždy spolehlivě a s maximální přehledností. Proto se tento e-shop rozhodl využít platformu Boldem. Ta mu umožňuje nejen automatizovat komunikaci se zákazníky, ale také přizpůsobit vizuální styl transakčních e-mailů a udržet jednotný firemní branding napříč všemi fázemi nákupního procesu.

O Textilomanii

Textilomanie provozuje e-shop VyprodejPovleceni.cz, jeden z největších online prodejců ložního prádla a bytového textilu se 130 zaměstnanci. Rychlost, efektivita a spokojenost zákazníků jsou pro ně na prvním místě. A přesně proto spojili síly s Boldem.
  • Ikona hvězdičky

    50 000

    Měsíčně odbaví 50 000 objednávek
  • Ikona hvězdičky

    1 MLD

    Miliardový obrat
  • Ikona hvězdičky

    9 trhů

    Působí na 9 trzích

Cíle spolupráce

  • Automatizovat transakční komunikaci napříč objednávkovým procesem – od potvrzení objednávky po její doručení – v jednotném vizuálním stylu značky.
  • Zajistit přesné načasování zpráv a nastavit systém tak, aby pracoval čistě podle logiky objednávkových stavů v reálném čase.
  • Vytvořit šablony, které jsou funkční i vizuálně sladěné se zbytkem komunikace – včetně personalizace a dynamických prvků, jako jsou QR kódy nebo PDF přílohy.

Řešení

Udržení konzistentní komunikace po celou dobu zákaznické cesty

Pro úspěšnou integraci Boldem CDP s e-shopem na platformě Shoptet Premium bylo nejprve vytvořeno specifické API propojení. Díky tomu získal VyprodejPovleceni.cz možnost automaticky řídit transakční e-maily na základě aktuálních stavů objednávek.
Pro každý stav objednávky byla nastavena unikátní transakční šablona, která zákazníkům dorazí podle fáze jejich nákupu.
Transakční e-maily navíc umožňují:

  • Personalizaci obsahu podle typu objednávky
  • Přidání QR kódů, PDF příloh a dalších dynamických prvků
  • Propojení s analytikou a sledování úspěšnosti
  • Snadné překlady transakční komunikace do potřebných jazyků

Porovnání vizuálního stylu transakční komunikace před automatizací a po ní

vizuálního stylu transakční komunikace před automatizací
vizuálního stylu transakční komunikace po automatizaci

Výsledky

Automatizace transakčních e-mailů s využitím Boldem CDP přinesla výrazné zlepšení zákaznické zkušenosti. Každá zpráva dorazí přesně ve chvíli, kdy ji zákazník očekává, v přehledné podobě a vizuálně sladěná se značkou. Díky jednotnému brandingu působí komunikace profesionálně a důvěryhodně napříč všemi trhy. Systém navíc umožňuje lokalizaci – přizpůsobení obsahu podle jazykových a měnových specifik jednotlivých zemí, včetně skloňování nebo zaokrouhlování částek. Napojení na analytiku zajišťuje přesné sledování metrik, jako je open rate nebo CTR, takže je možné průběžně vyhodnocovat výkonnost jednotlivých kampaní.

  • icon

    Výrazné zlepšení zákaznické zkušenosti

  • icon

    Silnější branding a sladění se značkou

  • icon

    Napojení na analytiku a sledování metrik

  • icon

    Dynamické prvky v e‑mailech

  • icon

    Personalizace a lokalizace v jednotlivých zemích

  • icon

    Doba implementace → 2 měsíce

Lukáš Nejedlý, CMO Textilomanie

Díky spolupráci s Boldem CDP máme pod kontrolou každý krok nákupu – od potvrzení objednávky až po její doručení. Automatizace transakčních e‑mailů nám uvolnila ruce, e‑maily běží samy a díky jednotnému vizuálnímu brandingu vypadají profesionálně. Fungují jako nákupní impuls i připomínka značky.

Lukáš Nejedlý

CMO Textilomanie